© 2019 Emilio Coppola
© 2019 The Urantia Book Fellowship
El Comité de TI «ad-hoc» (*) está compuesto por diversos miembros (consulte los miembros enumerados a continuación) para ayudar a guiar y asesorar al EC con las necesidades generales de TI de la organización. El propósito de este Comité es guiar e implementar soluciones de «Tecnología» para The Urantia Book Fellowship. Ha habido un segundo comité «ad-hoc» (presidido por Dana Bredemeyer) para abordar el «Contenido», así como la apariencia general (funcionalidad) del sitio web.
(*) Tenga en cuenta: a fines de 2018, la CE votó por unanimidad para eliminar el Comité «Ad Hoc» de TI y el Comité de contenido «Ad-Hoc» para que pudieran participar directamente en la revisión del sitio web de FEF que se indica a continuación. También decidieron avanzar en la plataforma WildApricot.com.
El mayor logro durante este período fue la decisión de seguir adelante con la gestión directa de la CE de la revisión completa del sitio web de la FEF, actualmente en Adobe Business Catalyst, a la plataforma WildApricot. Emilio Coppola será el enlace de la CE para el proyecto y se conectará con el equipo de TI y la CE.
WildApricot será nuestra nueva plataforma para todo el sistema (www.WildApricot.com), ya que será nuestro sistema de gestión de contenidos y alojamiento de sitios web, lo que permitirá: la funcionalidad añadida de la gestión integrada de eventos y registros; un escaparate del sitio web; gestión de donaciones; distribución y seguimiento de correos electrónicos y boletines; sondeo/votación en línea; redes sociales y grupos de discusión dirigidos por usuarios; y mucho más, todo directamente dentro de la plataforma de software WildApricot.com.
Contratamos a Ebway Creative como consultor «según sea necesario»; por lo tanto, hemos recortado sustancialmente nuestro presupuesto de TI para 2019 en aproximadamente al año. En los primeros seis meses hemos gastado menos de con este cambio.
Un gran impulso para la capacidad de The Urantia Book Fellowship de difundir las «Buenas noticias» al mundo fue obtener de Google una subvención de 40.000 dólares al mes para Google AdWords, con la ayuda de Ebway Creative y Paula Thompson. Google AdWords ha sido difícil de administrar, ya que han estado cambiando las reglas y nos han cerrado muchas, muchas veces en 2018 y, a veces, durante semanas.
Esta experiencia parece ser universal entre aquellas organizaciones que han estado recibiendo esta subvención de Google AdWords. Como resultado de esto, decidimos tomarnos un tiempo en 2019 para reevaluar el programa y ahorrar $6,000 al año en honorarios de consultoría para 2019. En consecuencia, Barry Clark se ofreció como voluntario durante el último mes para ayudar a FEF a revitalizar el programa y recientemente ha realizado mejoras en el sistema existente para permitirnos anunciar una vez más al mundo El Libro de Urantia Revelación.
Miembros actuales del Comité de TI «ad-hoc» de The Urantia Book Fellowship: Disuelto, véase la nota al principio del informe. Richard Daunt, consultor de TI independiente, ha sido contratado para encabezar el proyecto de migración de WildApricot (WA). Richard está trabajando con un equipo de contratistas profesionales pagados y voluntarios dedicados para lograr un cambio radical en el sitio web de The Urantia Book Fellowship’ y para migrar FEF a un nuevo sitio web y plataforma de sistema. El proyecto de migración de WA está completo en más del 60 %. El gasto previsto para todo el proyecto de migración debe ser inferior a $70 000 y tardará unos ocho meses en completarse. Hasta la fecha, hemos gastado alrededor de $26,000 para el proyecto.
Es mi deseo que, como enlace de EC, continúe liderando el equipo de consultores de migración de IT WildApricot (WA) recientemente construido para avanzar en la implementación de la sabiduría del grupo sobre las necesidades de la organización con soluciones de sitios web que sean escalables y sostenibles. Deberíamos completar la migración a fines de agosto de 2019. El «cambio» será aproximadamente un mes más tarde de lo que se indicó anteriormente en mi informe de GC de febrero de 2019. Como se puede imaginar, se ha añadido mucho trabajo adicional al alcance, como una función nueva y maravillosa de «Leer El Libro de Urantia» que seguramente será un destino para los visitantes del sitio web y un gran recurso para los estudiantes de El libro de Urantia en todas partes.