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| Présidente des finances – Lara Amyx | Numéro d'automne 2019 — Table des matières | Présidente du comité des publications – Cristina Seaborn |
L’équipe Médias et Communications est composée des comités des publications, de l’informatique et du contenu Web. La fonction du président, en tant que membre du comité exécutif, est de coordonner les activités de ses comités constituants et de communiquer entre eux et le comité exécutif.
Étant donné que les équipes de service constituent un ajout relativement nouveau à la Constitution de la Fraternité (juillet 2018), il y a eu certaines conséquences imprévues à résoudre lors des phases initiales. Parmi eux se trouvait le problème du manque de candidats qui satisfaisaient aux exigences constitutionnelles : « Section 11.3 Élection et durée du mandat : Les candidats aux postes de président d’équipe de service doivent avoir servi en tant qu’officier de la FRENCH DU LIVRE D’URANTIA ou en tant que président d’un comité départemental pour au moins deux (2) ans.
En conséquence, deux présidents de comité ont été élus pour servir également de présidents d’équipe de service. Lorsque le mandat initial d’un an de la présidente de l’équipe des médias et des communications, Cristina Seaborn, a pris fin, Cristina a refusé d’être réélue car elle était également présidente du comité des publications. Très peu de candidats satisfaisaient aux qualifications et j’ai été élu par le Conseil général lors de la réunion de juillet 2019.
La composition de l’équipe Médias et Communications est inhabituelle puisque deux de ses comités d’une importance vitale sont l’informatique et le contenu Web. Les deux sont des comités ad hoc, non définis dans la constitution, et actuellement sous la direction du Comité exécutif dont je suis membre, rendant mon rôle de président superflu. De plus, les présidents des comités, Cristina Seaborn (Publications), Jena Lassiter (Contenu Web) et Emilio Coppola (IT), remplissent brillamment leur rôle sans ma direction !
Je crois que les qualifications restrictives pour les présidents d’équipes de service sont injustes car la seule qualification pour le reste du Comité exécutif est l’adhésion au Conseil général. S’il n’y a pas d’autre exigence que d’être membre du Conseil Général pour occuper un poste tel que trésorier, qui est le principal responsable financier et qui exerce une supervision et un contrôle généraux sur l’argent et les biens de la Fraternité, comment pouvons-nous justifier la nécessité de qualifications pour être un Service ? Président d’équipe ?
Mon observation est que le comité exécutif nouvellement structuré fonctionne bien sous la direction de Geoff Theiss. Cependant, même si je n’aime pas la structure de « management intermédiaire » actuellement en place et que je crois au lean management, je pense qu’un comité exécutif de huit membres est un organe trop petit. Il s’agit d’un modèle de communication fastidieux qui ajoute une couche entre les comités et le CE et donne l’impression d’être isolé des membres.
L’une des justifications de la nouvelle structure était le désir de certains membres du comité de faire le travail sans avoir à assumer les frais de déplacement et les dépenses liées à la participation à quatre réunions du CE par an. Le recours à des réunions Zoom régulières et à une diminution du nombre de réunions en face à face a quelque peu atténué cette objection. Et personnellement, toute la variété et la sagesse des voix sur le CE me manquent !
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