© 1999 Meredith Van Woert
© 1999 Asociación Urantia Internacional (IUA)
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Meredith Van Woert
California, Estados Unidos
En la portada de cada nuevo Libro de Urantia hay una hoja informativa que se puede enviar a la Fundación Urantia, por correo postal o correo electrónico, para obtener más información. Una persona puede solicitar ser incluido en nuestra lista de correo para recibir noticias sobre la Fundación o sus empresas relacionadas. Esta persona también puede utilizar el «cuadro de permiso» para indicar que le gustaría conectarse con otros lectores que viven cerca.
Como presidente de membresía de SURF (Familia de Lectores del Libro de Urantia del Suroeste), recibo copias de estas hojas informativas de personas que viven en California. Sólo me envían los archivos de aquellos que han dado permiso para contactarlos.
Cathy Jones, Administradora de la AUI, coordina la actividad de divulgación que involucra a todos los grupos de la AUI en todo el mundo. California es sólo una pequeña porción del pastel. A continuación se resume mi experiencia con la propagación.
Recibí las primeras listas de registros en noviembre de 1998. En aquel momento me interesaban los números de teléfono y comencé la difusión con llamadas en frío. Tenía algunas personas en la línea, dejé algunos mensajes, recibí «no disponible» y no recibí respuesta. Tomé algunas notas para cada persona que mostraban la fecha en que se realizó la llamada, los aspectos más destacados de la conversación o la fecha de la llamada siguiente si recibía una señal de ocupado la primera vez.
Después de varios meses, Cathy me envió otra lista de lectores y determiné un método mejor para contactar a la gente. Decidí enviar a cada persona una nota escrita a mano en una bonita tarjeta, seguida de una llamada telefónica. Mi letra no es tan buena, pero es legible y, lo que es más importante, añade un toque personal.
En la tarjeta me presento y digo que la Fundación Urantia me envió la tarjeta de información porque la casilla de permiso estaba marcada. Digo que el propósito de la nota es dar la bienvenida a la persona a la creciente familia de lectores del Libro de Urantia. Luego cuento algunas cosas sobre el grupo de estudio al que asisto: que nos reunimos una vez a la semana para leer, que leemos secuencialmente, que notamos que nos lleva unos cuatro años y medio leer el libro completo una vez, que Lo estamos leyendo por tercera vez, que esta vez lo estamos leyendo con mucha atención para comprender mejor el material. Finalmente digo al final de la nota que llamaré en unos días para saludar.
Aproximadamente una semana después de enviar las tarjetas por correo, hago llamadas telefónicas. La mayoría de las llamadas pasan al individuo. Algunas líneas están ocupadas y vuelvo a llamar. Otros tienen contestador automático; si es así dejo un mensaje y mi número de teléfono por si la persona desea llamarme. Varias personas no incluyeron un número de teléfono o no pude completar una llamada porque el teléfono estaba desconectado. Varios eran prisioneros. Tomo algunas notas sobre la conversación y anoto la fecha en que se realizó la llamada.
A lo largo de los meses, he recibido varias otras listas de lectores de Cathy, así como el formulario «Informe trimestral de actividades de la IUA», que debo devolverle a ella de manera oportuna. Hasta la fecha le he enviado tres informes para California que abarcan desde noviembre de 1998 hasta agosto de 1999. Durante ese tiempo se hicieron un total de 54 contactos.
Los resultados de la divulgación son los siguientes:
He recibido siete cartas de particulares. Hay una historia personal contenida en cada uno. Y cada conversación revela las luces y las sombras de un paisaje compartido que llamamos El Libro de Urantia. La divulgación de la IUA está avanzando.
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