© 2019 Emilio Coppola
© 2019 La Fellowship du Livre d'Urantia
Le comité informatique « ad hoc » (*) est composé de divers membres (voir la liste des membres ci-dessous) pour aider à guider et conseiller le CE sur les besoins informatiques globaux de l’organisation. Le but de ce Comité est de guider et de mettre en œuvre des solutions « technologiques » pour la Communauté du Livre d’Urantia. Il y a eu un deuxième comité « ad hoc » (présidé par Dana Bredemeyer) pour traiter du « contenu » ainsi que de l’apparence générale – fonctionnalité – du ou des sites Web.
(*) Veuillez noter : fin 2018, le CE a voté à l’unanimité la suppression du comité informatique « AdHoc » et du comité de contenu « Ad-Hoc » afin qu’ils puissent être directement impliqués dans la refonte du site Web de la FEF indiquée ci-dessous. Ils ont également décidé d’avancer sur la plateforme WildApricot.com.
La réalisation majeure au cours de cette période a été la décision d’aller de l’avant avec la CE en gérant directement la refonte complète du site Web de la FEF actuellement sur Adobe Business Catalyst vers la plateforme WildApricot. Emilio Coppola sera l’agent de liaison de la CE pour le projet et assurera l’interface avec l’équipe informatique et la CE.
WildApricot sera notre nouvelle plate-forme à l’échelle du système (www.WildApricot.com) car il s’agira de notre système d’hébergement de site Web et de gestion de contenu, permettant : la fonctionnalité supplémentaire de gestion intégrée des événements et des inscriptions ; une vitrine de site Web ; un don gestion ; distribution et suivi des e-mails et des newsletters ; sondages/votes en ligne ; réseaux sociaux et groupes de discussion dirigés par les utilisateurs et bien plus encore, le tout directement au sein de la plateforme logicielle WildApricot.com ;
Nous retenons Ebway Creative en tant que consultant « selon les besoins » ; ainsi, nous avons considérablement réduit notre budget informatique 2019 d’environ $ 12 000 par an. Au cours des six premiers mois, nous avons dépensé moins de $ 1 000 avec ce changement.
Un énorme coup de pouce à la capacité de la Communauté du Livre d’Urantia à diffuser la « Bonne Nouvelle » dans le monde a été l’obtention de Google d’une subvention de 40 000 $ par mois pour Google AdWords, avec l’aide d’Ebway Creative et de Paula Thompson. Google AdWords a été difficile à gérer car ils ont modifié les règles et nous avons été fermés à de nombreuses reprises en 2018 et parfois pendant des semaines.
Cette expérience semble être universelle parmi les organisations qui ont reçu cette subvention Google AdWords. En conséquence, nous avons décidé de prendre un certain temps en 2019 pour réévaluer le programme et économiser les 6 000 $ par an en frais de consultation pour 2019. Par conséquent, Barry Clark s’est porté volontaire au cours du dernier mois pour aider la FEF à revigorer le programme et a récemment apporté des améliorations au système existant pour nous permettre une fois de plus de faire connaître au monde Le Livre d’Urantia la Révélation.
Membres actuels du Comité informatique « ad hoc » de la Communauté du Livre d’Urantia : Dissous, voir la note au début du rapport. Richard Daunt, un consultant informatique indépendant, a été embauché pour diriger le projet de migration WildApricot (WA). Richard travaille avec une équipe d’entrepreneurs professionnels rémunérés et de bénévoles dévoués pour provoquer un changement radical dans le site Web de la Communauté du Livre d’Urantia et pour migrer la FEF vers un nouveau site Web et une nouvelle plate-forme système. Le projet WA Migration est achevé à plus de 60 %. Les dépenses prévues pour l’ensemble du projet de migration devraient être inférieures à $70,000 and will take about eight months to complete. To date, we have expensed about $26 000 pour le projet. (Veuillez noter que les chiffres ci-dessus ne tiennent pas compte des centaines d’heures de service « professionnelles » qui ont été consacrées par les étudiants loyaux et dévoués du Livre d’Urantia. Nous leur devons à tous une dette de gratitude pour leur service à la révélation - vous. sera vraiment étonné de ce que font ces bénévoles.)
Je souhaite qu’en tant qu’agent de liaison EC, je continue à diriger la nouvelle équipe de consultants en migration IT WildApricot (WA) pour aller de l’avant dans la mise en œuvre de la sagesse du groupe sur les besoins de l’organisation avec des solutions de sites Web évolutives et durables. Nous devrions terminer la migration d’ici la fin août 2019. Le « basculement » aura lieu environ un mois plus tard que ce qui avait été indiqué précédemment dans mon rapport GC de février 2019. Comme vous pouvez l’imaginer, beaucoup de travail supplémentaire a été ajouté à la portée, comme une merveilleuse nouvelle fonctionnalité « Lire Le Livre d’Urantia » qui sera certainement une destination pour les visiteurs du site Web et une formidable ressource pour les étudiants du Livre d’Urantia partout dans le monde.