© 2019 Paula Thompson et Derek Samaras
© 2019 La Fellowship du Livre d'Urantia
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Maintenant que vous avez lu tout ce que nous faisons tous à la Communauté du Livre d’Urantia, vous voudrez peut-être savoir quel rôle le bureau central joue dans tout cela. Où commencer?
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Les Services aux lecteurs sont la partie la plus appréciée de notre travail. Avez-vous déjà appelé ou envoyé un e-mail au bureau pour une question ou une demande ? Si tel est le cas, vous n’êtes pas seul, c’est le cas de nombreux lecteurs, et nous aimons être là pour tout le monde. Nous espérons que vous trouverez toujours une voix amicale et utile de notre côté, même s’il ne s’agit que d’une oreille amicale et attentive. Entre autres choses, nous aidons les lecteurs avec l’inscription à la conférence, les problèmes de site Web, les questions générales sur l’LU, la vente de livres, le matériel de sensibilisation, les informations sur les groupes d’étude, l’aide au démarrage des groupes d’étude, la recherche d’autres lecteurs et la promotion et la consultation sur les événements Urantia. Nous avons souvent aidé les gens à trouver ce passage qu’ils ne trouvaient tout simplement pas. Il n’y a pas grand chose que nous ne ferons pas pour aider les lecteurs du Livre d’Urantia.
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Le Soutien interne est le soutien inestimable que nous fournissons aux bénévoles de la Fellowship. Ce sont ces personnes qui se mobilisent pour servir la mission de révélation avec nous. À cet égard, le bureau est comme un secrétaire d’entreprise. Nous jouons un rôle déterminant en rassemblant ces bénévoles dévoués avec ce dont ils ont besoin pour faire leur travail. Voici quelques exemples:
- a. Le Comité des publications a besoin de nous pour gérer la logistique et la coordination de l’envoi de nos merveilleuses publications à travers le monde. Tout cela se passe depuis le bureau.
- b. Le Comité de sensibilisation a souvent besoin de notre aide pour mettre en place des efforts de sensibilisation sur les stands en garantissant un espace de stand pour diverses expositions. Les personnes qui font la promotion de ces événements ont besoin d’un emplacement central avec lequel communiquer. Nous travaillons de la même manière avec le Comité des jeunes et des jeunes adultes, le Comité interconfessionnel et le Comité international.
- c. Le Comité des adhésions compte sur nous comme premier point de contact pour les membres actuels et potentiels.
- d. Le comité d’éducation compte sur nous pour gérer les contrats et les contacts en matière de salles de conférence. Pour garantir que toutes les exigences logistiques des conférences sont satisfaites, y compris et surtout l’inscription.
- e. Le Comité des finances a besoin de notre aide pour rédiger des lettres de collecte de fonds et gérer des campagnes.
- f. Ensuite, il y a le Comité Exécutif, composé du Président, du Vice-Président, du Trésorier, du Secrétaire et du Secrétaire Général. Nous espérons que le soutien dont les responsables de l’Amitié ont besoin pour faire leur travail va de soi, car il faudrait un autre rapport complet pour en faire la liste.
- g. En plus de nos comités permanents et de nos dirigeants, nous avons également d’importants comités ad hoc qui gèrent notre présence sur le Web et l’édition de livres, et encore une fois, ils comptent sur nous pour assurer la liaison avec les nombreux services externalisés qu’ils emploient.
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Les Projets spéciaux sont quelque chose sur lequel nous prospérons. L’un de ces projets est le très populaire Pipeline of Light. The Pipeline of Light a été créé pour répondre aux besoins des personnes qui veulent sincèrement le livre mais qui n’en ont tout simplement pas les moyens. Depuis vingt ans, nous collectons des fonds pour acheter et expédier des livres dans toutes les langues. En mars dernier, nos efforts actuels ont porté le total historique du Pipeline à sept mille cent dix exemplaires du Livre d’Urantia placés dans quatre-vingt-cinq pays à travers le monde.
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Le ministère en prison est quelque chose qui nous tient à cœur. Nous disposons d’une équipe de bénévoles dévoués qui ont expédié des centaines de livres aux prisonniers dans le pays et ont correspondu avec la plupart d’entre eux. Cet effort est également coordonné depuis le bureau de la Fellowship.
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L’espace de bureau n’a pas toujours été un avantage dont nous avons bénéficié. Pendant plus de 12 ans, nous avons effectué toutes ces tâches depuis une chambre à l’étage de la maison de notre directeur. Il y a onze mois, nous avons obtenu un espace de bureau qui nous permet d’accueillir des réunions, des visiteurs et des bénévoles qui souhaitent venir nous aider et grâce au soutien d’amis comme vous, nous disposons désormais de suffisamment d’espace pour faire notre travail. Merci! Nous espérons que cela vous donne une petite idée du travail que nous effectuons au bureau central de la Fellowship. Nous savons que vous avez de nombreuses bonnes causes auxquelles vous pouvez donner des fonds, et nous savons également que le travail administratif n’est pas une cause vraiment sexy, c’est pourquoi nous sommes profondément reconnaissants pour les dons destinés à des fins générales. Merci sincèrement de nous aider à garder les lumières allumées !
Vos amis du Bureau des bourses, Paula Thompson et Derek Samaras !
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